Chef d’équipe aux comptes payables et recevables / Team Leader, Accounts Payable & Receivable

Les industries fil métallique Major ltée - Candiac, Québec, Canada

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Sous la supervision de la directrice des finances, le chef d'équipe sera responsable principalement du volet comptes payables et recevables. De plus, le chef d’équipe participera directement aux tâches liées au cycle complet des payables.

Ce que vous ferez :

  • Superviser, soutenir et former l'équipe chargée des comptes fournisseurs et des comptes clients dans ses tâches quotidiennes (équipe de 4 personnes);
  • Responsable du processus de clôture de fin de mois pour les recevables et payables;
  • Responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité du grand livre des comptes fournisseurs, des comptes clients et des GL ;
  • Effectuer la codification et la saisie des factures, rapports de dépenses, traitement de cartes de crédit, paiements de taxes et factures des fournisseurs;
  • Superviser la production des remises gouvernementales et fiscales canadiennes et américaines (Taxes de vente et acompte provisionnels);
  • Agir comme point de contact des fournisseurs et clients ;
  • Effectuer le suivi des factures manquantes ;
  • Effectuer la conciliation bancaire et le suivi des comptes ;
  • Supporter le contrôleur dans le processus de fin de mois (analyse et conciliation de comptes de grand livre);
  • Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaire pour supporter l’émission des états financiers mensuels.
  • Initier et valider les mouvements de trésorerie;
  • Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’années et aider les vérificateurs;
  • Examiner et analyser les processus actuels pour améliorer l'efficacité et la précision en établissant des vérifications et des contrôles.

Ce qu’il vous faut :

  • AEC en comptabilité ou DEC – Technique en comptabilité
  • Minimum 5 ans dans un poste en comptabilité à titre de commis ou technicien
  • Minimum 3 ans aux comptes payables 
  • Bilinguisme, français et anglais, parlé et écrit
  • Connaissance d’un système comptable et de la Suite Microsoft Office
  • Expérience de supervision de petite équipe (moins de 5), un atout

MAJOR apprécie la diversité au sein de son équipe et accordera une considération équitable à toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

L'utilisation du genre masculin est destinée à rendre le texte plus léger et plus facile à lire.

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Under the supervision of the Director, Finance, the Team Leader will be primarily responsible for the accounts payable and receivable component. In addition, the Team Leader will be directly involved in tasks related to the full payables cycle.

What you will do :

  • Supervise, support and train the Accounts Payable and Accounts Receivable team in their daily tasks (team of 4 people)
  • Responsible for the month-end closing process for receivables and payables
  • Responsible for the accuracy and completeness of the Accounts Payable, Accounts Receivable and GL
  • Performing coding and inputting of invoices, expense reports, credit card processing, tax payments and vendor invoices
  • Supervise the production of Canadian and US government and tax remittances 
  • Act as a point of contact for suppliers and customers
  • Follow up on missing invoices
  • Carry out bank reconciliation and account follow-up
  • Support the controller in the month-end process (analysis and reconciliation of general ledger accounts)
  • Support the controller in the month-end process (analysis and reconciliation of general ledger accounts)
  • Perform all other administrative tasks necessary to support the issuance of monthly financial statements
  • Initiate and validate cash flow
  • Assists in the preparation of year-end files and assists auditors
  • Review and analyze current processes to improve efficiency and accuracy by establishing audits and controls

What you need:

  • ACS in Accounting or DEC - Accounting Technical
  • Minimum 5 years in an accounting position as a clerk or technician
  • Minimum 3 years on accounts payable
  • Bilingual, French and English, spoken and written
  • Knowledge of an accounting system and the Microsoft Office Suite
  • Experience in supervising small teams (less than 5) is an asset

MAJOR values diversity within its team and will give fair consideration to all qualified individuals for this position.

The use of the masculine gender is intended to make the text lighter and easier to read.

 



Posted On: Wednesday, August 5, 2020



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